Karriere
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bauens!
Bei Nolarco erwarten Sie flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen zählen. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen – ob in Teilzeit, mit Branchenerfahrung oder als Berufseinsteiger. Klingt interessant?
Dann werfen Sie bitte einen Blick auf unsere aktuellen offenen Stellenausschreibungen:
AKTUELLE OFFENE STELLEN
Aufgaben
- Unterstützung bei Verwaltung, Ablage und Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation
- Einblicke in Bauträgerprojekte
- Kundenkontakt möglich
Profil
- Organisationstalent, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Interesse am Immobilienbereich
Kontakt
Viktor Kochetkov
Nolarco Wohnbau GmbH
Seitenstraße 29
82049 Pullach im Isartal
+49 176 64 426 960
info@nolarco.com
Viktor Kochetkov
Nolarco Wohnbau GmbH
Seitenstraße 29
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Bauträgerprojekten bis zur schlüsselfertigen Übergabe
- Organisation der Baudokumentation und Unterlagen für Abnahmen und Übergaben
- Kommunikation mit Notaren, Behörden und Hausverwaltungen
- Unterstützung im Verkaufsprozess (Dokumentation, Käuferkontakt etc.)
Ihr Profil
- Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien, Bau, Architektur o. ä.
- Mehrjährige Erfahrung im Bauträgergeschäft oder der Projektentwicklung
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Bau- und Vertragsrecht
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsfreiraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten nach Absprache
Kontakt
Viktor Kochetkov
Nolarco Wohnbau GmbH
Seitenstraße 29
82049 Pullach im Isartal
+49 176 64 426 960
info@nolarco.com
Viktor Kochetkov
Nolarco Wohnbau GmbH
Seitenstraße 29
82049 Pullach im Isartal
+49 176 64 426 960
info@nolarco.com
Über uns
- Seriöses Bauträger- und Wohnbauunternehmen im Aufbau
- Kleines Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Wir suchen eine flexible, lernbereite und organisationsstarke Persönlichkeit
Stellenprofil
- Als Office-Manager unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sorgen für professionelle Organisation, Kommunikation und digitale Strukturierung der Projekte
- Verantwortung für Dokumentenmanagement, Vertriebsvorbereitung und reibungslose interne Koordination
Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement und Vertragsorganisation (Verkaufsunterlagen, Notare, Lieferanten)
- Mitwirkung im Vertrieb: Objektbeschreibungen, Exposés, Inserate auf Portalen (z. B. Immobilienscout24)
- Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden, Maklern, Designern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Bemusterung und Kundenbetreuung nach Kaufabschluss
- Pflege der Website und Social-Media-Kanäle (in Abstimmung mit externen Partnern)
- Organisation des Büros: Terminplanung, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitende Buchhaltung: Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Marketing oder Immobilien
- Berufserfahrung in dynamischen, kleinen Unternehmen von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke, Sorgfalt und Serviceorientierung
- Sehr gute Computerkenntnisse:
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Strukturierung und Pflege von Dokumentenbibliotheken in SharePoint
- Grundkenntnisse in Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Monday.com oder ähnliche Plattformen)
- Sichere Excel-Kenntnisse (Formeln, Filter, Pivot-Tabellen, einfache Auswertungen)
- Verständnis für digitale Prozesse und Lust, neue Tools aktiv einzuführen und anzupassen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch; gepflegte schriftliche und mündliche Kommunikation
- Bereitschaft, neue Prozesse mit aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung des Unternehmensaufbaus
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in alle Bereiche eines Wohnbauunternehmens
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Rahmenbedingungen
- Eintrittstermin: nach Vereinbarung
- Vergütung: marktüblich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsmittel: moderner Arbeitsplatz, digitale Tools
Kontakt / Bewerbung
Nolarco Wohnbau GmbH
Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Office- & Sales-Manager
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Nolarco Wohnbau GmbH
Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Office- & Sales-Manager
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Über uns
- Seriöses, wachsendes Wohnbauunternehmen mit Fokus auf hochwertige, energieeffiziente Wohnprojekte
- Kernteam im Aufbau, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gesucht wird eine verlässliche Persönlichkeit, die Strukturen mitentwickelt und sich in neue Themen einarbeitet
Stellenprofil
- Als Objekt- & Verwaltungsmanager unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verwaltung und Betreuung unserer neu errichteten Wohnanlagen
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
- Sorgen für reibungslose Abläufe im laufenden Betrieb und bringen Struktur und Zuverlässigkeit in die tägliche Organisation
Aufgabenbereich
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben an Käufer und Mieter
- Betreuung der Eigentümer und Mieter im laufenden Betrieb (Erstvermietung, Service, Reklamationen)
- Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit Versorgungsunternehmen (Strom, Wasser, Wärme, Internet)
- Schadensmeldungen und Kommunikation mit Versicherungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und SEV-/Hausverwaltungsaufgaben
- Koordination externer Dienstleister (Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege u. a.)
- Pflege von Objektunterlagen, Wartungs- und Prüfprotokollen, Terminverfolgung
- Mitarbeit beim Aufbau interner Verwaltungsprozesse und Datenstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Themen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in Wohnungswirtschaft, Objektbetreuung oder Hausverwaltung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft, Prozesse mitzugestalten und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Gute Computerkenntnisse:
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Grundverständnis von Datenorganisation und digitaler Ablage
- Fähigkeit, sich in digitale Verwaltungs- und Projekttools (z. B. Monday.com, Hausverwaltungssoftware) einzuarbeiten
- Excel-Grundkenntnisse für einfache Übersichten, Listen und Abrechnungen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Mitaufbau eines modernen Wohnbauunternehmens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten, Option auf Aufstockung auf Vollzeit
- Wertschätzendes Umfeld, langfristige Perspektive
Rahmenbedingungen
- Eintrittstermin: nach Vereinbarung
- Vergütung: marktüblich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsmittel: moderner Arbeitsplatz, digitale Tools
Kontakt / Bewerbung
Nolarco Wohnbau GmbH
Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Objekt- & Verwaltungsmanager
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
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Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Objekt- & Verwaltungsmanager
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Über uns
- Seriöses Bauträger- und Wohnbauunternehmen im Aufbau
- Kleines Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Wir suchen eine flexible, lernbereite und organisationsstarke Persönlichkeit
Stellenprofil
- Als Office-Manager unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sorgen für professionelle Organisation, Kommunikation und digitale Strukturierung der Projekte
- Verantwortung für Dokumentenmanagement, Vertriebsvorbereitung und reibungslose interne Koordination
Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement und Vertragsorganisation (Verkaufsunterlagen, Notare, Lieferanten)
- Mitwirkung im Vertrieb: Objektbeschreibungen, Exposés, Inserate auf Portalen (z. B. Immobilienscout24)
- Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden, Maklern, Designern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Bemusterung und Kundenbetreuung nach Kaufabschluss
- Pflege der Website und Social-Media-Kanäle (in Abstimmung mit externen Partnern)
- Organisation des Büros: Terminplanung, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitende Buchhaltung: Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Marketing oder Immobilien
- Berufserfahrung in dynamischen, kleinen Unternehmen von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke, Sorgfalt und Serviceorientierung
- Sehr gute Computerkenntnisse:
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Strukturierung und Pflege von Dokumentenbibliotheken in SharePoint
- Grundkenntnisse in Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Monday.com oder ähnliche Plattformen)
- Sichere Excel-Kenntnisse (Formeln, Filter, Pivot-Tabellen, einfache Auswertungen)
- Verständnis für digitale Prozesse und Lust, neue Tools aktiv einzuführen und anzupassen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch; gepflegte schriftliche und mündliche Kommunikation
- Bereitschaft, neue Prozesse mit aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung des Unternehmensaufbaus
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in alle Bereiche eines Wohnbauunternehmens
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Rahmenbedingungen
- Eintrittstermin: nach Vereinbarung
- Vergütung: marktüblich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsmittel: moderner Arbeitsplatz, digitale Tools
Kontakt / Bewerbung
Nolarco Wohnbau GmbH
Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Office- & Sales-Manager
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
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Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Office- & Sales-Manager
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Über uns
- Seriöses, wachsendes Wohnbauunternehmen mit Fokus auf hochwertige, energieeffiziente Wohnprojekte
- Kernteam im Aufbau, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gesucht wird eine verlässliche Persönlichkeit, die Strukturen mitentwickelt und sich in neue Themen einarbeitet
Stellenprofil
- Als Objekt- & Verwaltungsmanager unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verwaltung und Betreuung unserer neu errichteten Wohnanlagen
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
- Sorgen für reibungslose Abläufe im laufenden Betrieb und bringen Struktur und Zuverlässigkeit in die tägliche Organisation
Aufgabenbereich
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben an Käufer und Mieter
- Betreuung der Eigentümer und Mieter im laufenden Betrieb (Erstvermietung, Service, Reklamationen)
- Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit Versorgungsunternehmen (Strom, Wasser, Wärme, Internet)
- Schadensmeldungen und Kommunikation mit Versicherungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und SEV-/Hausverwaltungsaufgaben
- Koordination externer Dienstleister (Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege u. a.)
- Pflege von Objektunterlagen, Wartungs- und Prüfprotokollen, Terminverfolgung
- Mitarbeit beim Aufbau interner Verwaltungsprozesse und Datenstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Themen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in Wohnungswirtschaft, Objektbetreuung oder Hausverwaltung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft, Prozesse mitzugestalten und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Gute Computerkenntnisse:
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Grundverständnis von Datenorganisation und digitaler Ablage
- Fähigkeit, sich in digitale Verwaltungs- und Projekttools (z. B. Monday.com, Hausverwaltungssoftware) einzuarbeiten
- Excel-Grundkenntnisse für einfache Übersichten, Listen und Abrechnungen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Mitaufbau eines modernen Wohnbauunternehmens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten, Option auf Aufstockung auf Vollzeit
- Wertschätzendes Umfeld, langfristige Perspektive
Rahmenbedingungen
- Eintrittstermin: nach Vereinbarung
- Vergütung: marktüblich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsmittel: moderner Arbeitsplatz, digitale Tools
Kontakt / Bewerbung
Nolarco Wohnbau GmbH
Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Objekt- & Verwaltungsmanager
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
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Arbeitsort: 82065 Baierbrunn
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Betreff: Bewerbung Objekt- & Verwaltungsmanager
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Über uns
- Wir sind ein junges, wachsendes Wohnbauunternehmen mit Fokus auf hochwertige, energieeffiziente Wohnprojekte.
- Unser Kernteam befindet sich aktuell im Aufbau – daher suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die nah mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.
- Sie übernehmen Verantwortung und wirken aktiv an der Entwicklung von Standards, Prozessen und Arbeitsstrukturen mit.
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Aktive Mitgestaltung von internen Prozessen, Arbeitsstandards und CRM-Strukturen
- Vielseitige, verantwortungsvolle Rolle mit breitem Aufgabenfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Stellenbeschreibung
- Als Office- & Property Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle im Unternehmen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte Abläufe in Verwaltung, Kundenbetreuung und Dokumentation.
- Sie begleiten Projekte von der Verkaufsphase bis zur Übergabe und behalten Fristen, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig im Blick.
Aufgabenbereich
- Administrative & organisatorische Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement und Vertragsorganisation (Verkaufsunterlagen, Notare, externe Partner)
- Organisation des Büros: Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Fristen, Fälligkeiten und internen Übersichten
- Property & Kundenbetreuung
- Unterstützung bei Wohnungsübergaben sowie bei der Kundenbetreuung nach Kaufabschluss
- Unterstützung bei Bemusterungen und Koordination mit Käufern, Designern und externen Partnern
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Maklern und Dienstleistern
- CRM, Prozesse & Systeme
- Pflege und Weiterentwicklung der CRM-Struktur
- Aufbau und Dokumentation interner Prozesse und Arbeitsstandards
- Strukturierte Ablage und Organisation digitaler Projekt- und Objektunterlagen
- Finanzen (vorbereitend)
- Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei projektbezogenen Kostenübersichten
Profil
- Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Property Management, Immobilienverwaltung, Objektbetreuung oder immobiliennahe Administration)
- Erfahrung in der operativen Betreuung von Wohnimmobilien inkl. Eigentümer-, Mieter- und Dienstleisterkommunikation
- Sicherer Umgang mit Übergaben, Objektbetreuung, Vertragsverwaltung, Fristenkontrolle und Dokumentation
- Erfahrung in kleinen oder wachsenden Unternehmen mit breitem Aufgabenfeld von Vorteil
- Property-Management-Kompetenz
- Sehr gutes Verständnis für Abläufe im Property Management und in der Wohnungsverwaltung
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben
- Routine im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Maklern, Verwaltern und externen Dienstleistern
- Grundverständnis für Themen wie Nebenkosten, Gewährleistung, Versicherungen und Versorgerverträge
- Administrative Kompetenz
- Sehr ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hohe Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit im Umgang mit Verträgen sowie Objekt- und Kundendokumentation
- Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
- Fähigkeit, Ordnung, Transparenz und stabile Abläufe in die tägliche Organisation zu bringen
- Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Verwaltung, Büroorganisation oder Wirtschaft
- Arbeitsweise & Haltung
- Sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Aufgaben eigenständig zu übernehmen
- Freude daran, Prozesse, Standards und Arbeitsstrukturen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue Systeme, Tools und Arbeitsweisen
- Digitale & System-Kompetenz
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
- Sehr gutes Verständnis für digitale Ablage-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen
- Erfahrung oder hohe Bereitschaft, mit CRM-Systemen sowie Verwaltungs- und Projekttools zu arbeiten
- Solide Excel-Kenntnisse für Fristenkontrollen, Übersichten, Listen und einfache Abrechnungen
- Persönlich
- Professionelles, verbindliches und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eigentümern, Käufern, Mietern und Dienstleistern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen
- Eintrittstermin: nach Vereinbarung
- Vergütung: marktüblich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsmittel: moderner Arbeitsplatz, digitale Tools
Kontakt / Bewerbung
Bewerbungen bitte per E-Mail an: info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Office- und Property
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Bewerbungen bitte per E-Mail an: info@nolarco.com
Betreff: Bewerbung Office- und Property
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Über uns
Die Nolarco Wohnbau GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Bayern. Wir entwickeln energieeffiziente, zukunftsweisende Wohnimmobilien in ausgesuchten Lagen, von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Unsere besondere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Kunden. Weil uns Ihre Zufriedenheit am Herzen liegt, bieten wir Ihnen mit unserem anpassungsfähiges Planungskonzept zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten. So entstehen Wohnräume mit Charakter – durchdacht, hochwertig und auf lange Sicht attraktiv.
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